Nieuwsberichten

Arbo- en milieubeleid

Plan en verslaggeving
1. Het Arbobeleid is voor het eerst geformuleerd op 1 januari 1991; het Milieubeleid op 1 januari 1992.
Beide zijn opgenomen in het Werkhandboek Voorman.
2. Vanuit het Arbo- en Milieubeleid volgt een jaarlijks plan. Dit jaarplan wordt opgesteld door de VGW-commissie. In deze VGW-commissie is tevens de O.R. vertegenwoordigd. Het jaarplan moet worden goedgekeurd door de OR en de directie.
3. Volgens het Arbo- en Milieubeleid dienen alle activiteiten van Rutges een bijdrage te leveren aan de verbetering van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. Dit in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet en het Besluit bouw- en houtbedrijven milieubeheer.
4. Zorg voor arbeidsomstandigheden en het milieu zijn bij Rutges net zo belangrijk als de zorg voor kwaliteit en de uitvoering van de werkzaamheden. Het beleid en de doelstellingen, alsmede de actieplanning dienen in 2010 opgenomen te zijn in de totale integratie van zorgsystemen en de ondernemingsplanning. Dit beleidsstuk zal dan komen te vervallen.
5. Bij de jaarlijkse evaluatie door het management zullen arbeidsomstandigheden en milieu, inclusief het jaarplan, worden geëvalueerd. Tevens zullen deze onderwerpen expliciet worden opgenomen in het audit jaarplan.Voor wat betreft gezondheidsrisico’s wordt het principe gehanteerd dat de problemen eerst bij de bron aangepakt dienen te worden. Deze preventie begint in de ontwerpfase en in de werkvoorbereiding. Indien dit niet voldoende mogelijk blijkt zullen persoonlijke beschermingsmiddelen worden gehanteerd.
6. De VGW-commissie heeft naast alle formele en wettelijke taken de doelstelling de bewustwording bij het uitvoerend personeel aangaande veiligheid, gezondheid en milieu te verhogen.
7. De directie zal, voor zover mogelijk en redelijk, hulp bieden als werknemers ten gevolge van hun werkzaamheden bij Rutges B.V. problemen krijgen met hun gezondheid.

Financiering
Adequate voorzieningen zullen worden getroffen ter financiering van kosten ten gevolge van onderstaande punten en na goedkeuring van de directie.
1. het noodzakelijke verzuim wegens bezoeken aan de Arbodienst i.v.m. het periodiek gezondheidskundig onderzoek of een bezoek aan het spreekuur van de bedrijfsarts.
2. de eventuele investeringen in extra voorzieningen aan het materieel ter vermindering van (gezondheids- en veiligheids-) risico’s.
3. de noodzakelijke tijdsbesteding door personeelsleden ten behoeve van de uitvoering van dit plan.
4. de inschakeling van deskundigen bij de advisering van bijzondere (gezondheids- en veiligheids-) risico’s.
5. het toepassen van alternatieve materialen (na goedkeuring opdrachtgever), het treffen van technische en organisatorische maatregelen op de objecten en de aanschaf van persoonlijke beschermings- of andere adequate middelen.

Verantwoordelijkheden
1. De directie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en het jaarplan.
a. de ontwerper/calculator dient in de ontwerp- en begrotingsfase alle maatregelen op te nemen en te begroten om dit beleid op projectniveau gestalte te kunnen geven;
b. de projectleider dient alle noodzakelijke maatregelen te treffen en het noodzakelijke overleg met derden te voeren, teneinde risico’s op de objecten tot een minimum te beperken;
c. de voorman dient op de objecten alle noodzakelijke maatregelen door te voeren, te instrueren en te controleren;
d. alle werknemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en gezondheid, zoals zij die ook hebben voor de kwaliteit en de productie op hun eigen werkplek.
2. De arbo-/milieucoördinator is verantwoordelijk voor de bewaking, controle en advisering van dit plan, als een onderdeel van zijn totale taak.
Over alle arbo- en milieuzaken wordt door de arbo-/milieu- coördinator rechtstreeks gerapporteerd aan de directie.

Maatregelen
1. De arbo-/milieucoördinator rapporteert aan de directie over de voortgang en uitvoering van hetgeen is afgesproken in het arbo-/milieujaarplan.
2. Registratie van verzuim, gespecificeerd naar de oorzaak (ongeval, ziekte, enz.) wordt gedaan door het hoofd van de administratie, die éénmaal per week rapport uitbrengt aan de directie.
Een analyse van de registratie, eventueel met behulp van een deskundige, wordt gemaakt door de arbo-/milieucoördinator en zal worden besproken in het Sociaal Medisch Team. Bij deze analyse worden maatregelen aanbevolen ter vermindering van het verzuim. Aan dit overleg neemt tevens een vertegenwoordiger van de O.R. deel.
3. Tijdens de voorbereiding van objecten zullen door betrokkenen (calculator, werkvoorbereider, enz.) de noodzakelijke gezondheids- en veiligheidsvoorzieningen worden aangegeven volgens ter beschikking staande informatie (P-bladen, P.I.S.A., brochures e.d.). Deze zullen worden opgenomen in het werkplan.
4. In de af te sluiten contracten met derden zal worden opgenomen dat zij zich, naast de verplichtingen die zij als ondernemer hebben, conformeren aan ons Arbo- en Milieubeleid. Zij verplichten zich bovendien het noodzakelijke overleg op de objecten te voeren, al dan niet volgens een V & G projectplan, teneinde de vereiste afstemming van maatregelen te bereiken.

Uitvoering en controle
1. Introductie, voorlichting en onderricht vindt plaats:
a. op de objecten door het verstrekken van specifieke informatie;
b. aan nieuwe werknemers middels het Arbo-en Milieubeleid waarbij, naast algemene informatie, regels en aanwijzingen worden gegeven in het kader van dit beleid (deze aanwijzingen hebben o.a. betrekking op het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, het treffen van hygiënische maatregelen en het opvolgen van instructies);
c. aan jeugdige werknemers door het in voldoende mate geven van instructie over algemene gezondheids- en veiligheidsonderwerpen; e.e.a. afgestemd op de informatie die door de vakopleiding reeds wordt verstrekt.
2. De per object gemaakte afspraken worden op het object door de projectleider geïntroduceerd en besproken. Indien nodig zullen deze afspraken in het periodiek werkoverleg worden besproken en in een bezoekverslag worden vastgelegd.
3. De arbo-/milieucoördinator controleert een steekproef van de in uitvoering zijnde projecten op de getroffen, respectievelijk te treffen gezondheids- en veiligheidsvoorzieningen. Rapportage vindt plaats aan de VGW-commissie. De projectleider begeleidt desgewenst de arbo-/milieucoördinator bij deze controles; hij voert de opgedragen correcties en maatregelen uit.
4. De projectleider zorgt dat alle relevante informatie (P-bladen, P.I.S.A., brochures, e.d.) op het object beschikbaar is.

Projectgerichte maatregelen
Voor objecten met een ongebruikelijk risico of die waarbij met meerdere onderaannemers wordt samengewerkt, zal een V & G-plan worden gemaakt conform de arbeidsomstandighedenwet.

Bijzondere bepalingen inzake de bedrijfsgezondheids- en milieuzorg
De coördinatie van maatregelen ten behoeve van het individueel gerichte pakket bedrijfsgezondheidszorg zal worden verzorgd door ArboNed te Utrecht.
Het op schrift gestelde Arbo- en Milieubeleid wordt opgestuurd naar ArboNed te Utrecht ter informatie.

Bepalingen in de bedrijfsgezondheids- en milieuzorg dienen in overeenstemming te zijn met de van kracht zijnde wettelijke bepalingen.